Yritysesittelyt on jaettu neljään eri tilaan Original Sokos Hotel Presidentissä. Perusasteen yritysesittelyt pidetään hotellin auditoriossa, joka sijaitsee -1. kerroksessa ja on sama paikka, jossa tapahtuman avajaiset pidetään. Toisen asteen yritysesittelyt pidetään hotellin 3. kerroksen kahdessa kokoustilassa, jotka ovat Kaarlo ja Lauri. Korkea-asteen yritysesittelyt pidetään hotellin kokoustila Kristianissa 3. kerroksessa
- Jokaisessa yritysesittelytilassa NY-yrityksillä on käytettävissä kaksi kapulamikrofonia sekä erillinen langaton dianvaihtaja, jonka avulla yritykset voivat hallita omaa esitystään.
- Jokaisessa yritysesittelytilassa on tuomaristo, joka arvioi tilan esityksiä. Tuomaristot käyvät esitysten jälkeen keskustelua ja videoiden avulla päättävät parhaan yritysesittely -palkinnon voittajan.
- Tuomaristo ei kysy kysymyksiä esityksen jälkeen, mutta antaa lyhyen kommentin esityksestä.
Perusasteen yritysesittelyt
- Esittelyt alkavat kello 12:00, joten NY-yrittäjien (esitysjärjestyksessä 1-13) tulee olla tilassa valmiina viimeistään klo 11:50, jolloin aloitamme nimenhuudon.
- Muiden (esitysjärjestyksessä 13-26) tulee olla auditoriossa viimeistään kello 13:00. Huomioittehan, että kesken esityksen tilaan ei voi tulla.
- NY-yrittäjät eivät saa poistua tilasta ennen taukoa tai oman ryhmän esitysten päättymistä.
- Puolessa välissä esityksiä on 10 minuutin WC-tauko. Huomioittehan, että kaikki esitykset eivät välttämättä kestä 4 minuuttia, joten olkaa hyvissä ajoin tilassa / sen läheisyydessä.
- Perusasteen yritysesittelyn kielen NY-yritys saa valita (suomi, ruotsi tai englanti).
Toisen asteen yritysesittelyt
- Esittelyt alkavat kello 12:00, joten NY-yrittäjien (esitysjärjestyksessä 1-10) tulee olla tilassa valmiina viimeistään klo 11:50, jolloin aloitamme nimenhuudon.
- Muiden (esitysjärjestyksessä 10-20) tulee olla tilan läheisyydessä viimeistään 12:45. Huomioittehan, että kesken esityksen tilaan ei voi tulla.
- NY-yrittäjät eivät saa poistua tilasta ennen taukoa tai oman ryhmän esitysten päättymistä.
- Puolessa välissä esityksiä (10 esityksen jälkeen) on 10 minuutin WC-tauko. Huomioittehan, että kaikki esitykset eivät välttämättä kestä 4 minuuttia, joten olkaa hyvissä ajoin tilassa / sen läheisyydessä.
- Toisen asteen yritysesittelyiden kieli on englanti.